怎样给Word加目录为标题
Word是一款广泛使用的文档处理软件,为方便用户阅读和管理文档内容,Word可以方便地添加目录。如何为文档添加目录呢?下面将详细介绍怎样给Word加目录为标题。
准备工作
在添加目录前,需要完成几项准备工作。首先确认文档中已经插入了所有需要加入目录的标题,例如“第一章”、“第一节”等。其次,在标题的上方空一行,准备插入一个新的段落用于添加目录。最后,设置好所需的标题样式。
添加目录
1. 将光标移动到新段落处,并单击鼠标右键,选择“插入目录”。
2. 在目录对话框中,选择所需的样式和格式,并勾选“右对齐页码”和“使用超链接”等选项。点击“确定”按钮。
3. Word自动扫描整个文档,并将所有符合条件的标题添加到目录中。同时,在标题下方插入了页码。同时目录依照级别进行缩进。
4. 目录添加完成后,用户可以通过单击目录中的某一标题,快速跳转到相应位置进行编辑或查看。
更新目录
如果需要添加或删除标题,或者更改标题文字,Word可以自动更新目录。右键单击目录,选择“更新域”。
注意事项
1. Word只能将已设置为标题的文本自动添加到目录中。若未将文本设置为标题,则无法被自动扫描到。
2. 目录的样式可以根据用户需要进行自定义。如果格式不满足需求,用户可以选择“自定义目录”对话框进行修改。
3. 目录只会显示在页码开始之后的页面上,如果想要让在目录之前的页面也有页眉,可选择“插入分节符”,然后再修改“页眉与页脚不同”的选项。
总结
Word中添加目录功能可以帮助用户快速浏览文档内容,并且可以方便地进行编辑和查看。用户可以根据自己的需要,灵活地使用目录功能,来使文档更加易读、易管理。